Decentramento, semplificazione, trasparenza amministrativa, outsourcing dei servizi, scelte della Pubblica Amministrazione Centrale in campo informatico convergono in un uso ampio ed innovativo dei supporti tecnologici e di comunicazione a distanza ed all’adozioni di sistemi tesi all’innovazione dei processi interni ed all’incremento della qualità dei servizi erogati all’utente finale.

Il mutato quadro normativo di riferimento in materia di gestione informatica dei flussi documentali impone alle amministrazioni una completa rivisitazione delle modalità di generazione, trasmissione, protocollazione e archiviazione dei documenti, al fine di ottenere un miglioramento dei servizi, una maggiore trasparenza dell’azione amministrativa.

L’offerta Italdata relativa ai sistemi di protocollo e gestione dei flussi documentali copre, grazie a prodotti modulari ed altamente personalizzabili e configurabili, l’intera gamma di esigenze degli Enti di varia dimensione e natura. La suite Prot@Flow è la risposta integrale alle esigenze di rinnovamento espresse dai nostri clienti per una corretta ed efficiente gestione dei processi connessi alla gestione del protocollo e dei flussi documentali, nonché alla razionalizzazione dei procedimenti e delle pratiche in modo conforme alle indicazioni CNIPA.

La suite è realizzata completamente in architettura WEB al fine di offrire una soluzione aperta e flessibile, non richiede quindi l’installazione di alcun software addizionale sulle postazioni client, tranne il browser Web. La soluzione è integrabile con i principali standard di posta e firma elettronica, con i sistemi di acquisizione documenti (Image Processing), e si interfaccia con i principali motori di Document Management e di Information Retrieval (IRS).